学校主页研字【2011】54号
各基层研究生培养单位：
根据学校有关规定，现开始2010—2011年度苏州大学研究生评优工作。请各单位对照相关评优条例（条例详见附件或研究生部《思想教育管理科网络办公系统》用户界面）认真评定。在广泛宣传和动员的前提下，增加评定透明度，切实做到公平、公正、公开。本次评优工作通过研究生部《思想教育管理科网络办公系统》网上完成，《系统》登陆方式不变。请各基层单位在6月10日前(正常工作日内)完成网上填报工作，过时系统将自动关闭。现就有关评定事宜通知如下：
一、评定范围及方法：
1、参评对象：
优秀研究生：一、二年级全日制在籍研究生（在职、委培、定向生除外）；
优秀研究生干部：全日制在校研究生干部（在职、委培、定向生除外）；
优秀毕业研究生：全日制博士、硕士毕业研究生。
2、本学年有考试不及格者、受处分者不得参评；
3、符合条件的研究生自己提出申请或由导师推荐，向本单位有关负责老师递交评奖申请；
4、经所在院（系）审核，按申请奖项类别，分别排出顺序，并严格按照所分配的名额确定。在评优名单确定、张榜公布后，将评优书面材料于6月10日前报送研究生部思想教育管理科审核。
二、评优网上申请程序：请各相关基层研究生培养单位负责老师（管理员）登陆管理系统用户界面，在首页“工作项目申报”栏下的“将要进行申报的工作项目”表格内选择要申报的奖项名称及年级，然后点击“申报”（具体操作请参照“项目申报使用说明”）。
三、名额分配：见管理系统用户界面首页“名额分配表”
( 注:优秀毕业研究生的名额中前为非定向和自筹生名额，后为定向委培生名额)
四、书面上报材料要求：
各类评奖审批表须书面上报,请各单位自行在《系统》中填报打印（一式二份），由单位负责人签字、院系盖章后，务必于6月10日（系统关闭）前交送研究生部思想教育管理科审核。
五、各类奖均不兼得。
特此通知。
附2：苏州大学 “优秀研究生、优秀研究生干部”评选条例（暂行）