学校主页各基层研究生培养单位：
为进一步落实《苏州大学研究生学位论文开题管理办法》（苏大研〔2018〕65号）、《苏州大学研究生中期考核管理办法》（苏大研〔2018〕66号）、《苏州大学研究生科研记录规范暂行管理办法》（苏大研〔2018〕67号）等文件要求，切实加强研究生培养过程的监督工作，提高研究生培养质量，现在全校开展2022-2023年春季学期研究生科研记录全面督查工作，有关事项通知如下：
一、完善研究生管理系统中开题、中期考核、预答辩、答辩等培养环节相关信息的填报与审核
为配合开展研究生科研记录全面督查工作，请已参加过开题、中期考核、预答辩、答辩等培养环节的研究生最迟于3月31日前将考核信息录入研究生综合管理系统完成最终提交，相关培养环节的考核具体时间应与实际考核日程安排一致。各基层研究生培养单位审核老师请及时登录系统完成审核工作，存在填报信息不真实、不完善、日程不准确等情况的环节申请，不予审核通过。
二、落实研究生开题、中期考核、预答辩、答辩等培养环节的考核日程安排提前报备工作
为保障研究生开题、中期考核、预答辩、答辩等培养环节的组织和实施，便于质量监督办公室开展相关培养环节的督查工作，请各基层研究生培养单位至少提前一周，将经考核（答辩）小组确定的考核日程安排表（见附件1）报备w88win优德质量监督办公室。
质量监督办公室将于近日上线研究生开题、中期考核、预答辩、答辩等培养环节的考核日程安排表线上报备功能，各基层研究生培养单位信息录入员可在研究生管理系统质量监督板块录入相关培养环节的考核日程安排。如需变更考核日程，可在系统允许的修改次数内，提前三天进行修改。
考核日程安排表录入功能上线的具体时间及操作方法另行通知，当前考核日程安排表仍采用线下的形式进行报备，各单位可将确定的考核日程安排表发至邮箱：yangmu@suda.edu.cn.
考核日程安排表录入功能上线后，研究生开题、中期考核、预答辩、答辩等培养环节的申请将实行限时完成制，即在一定时限内未按照要求完成最终提交的开题、中期考核、预答辩、答辩等环节的申请将影响下一培养环节的开展。
三、全面开展研究生科研记录院级自查工作
科研记录自查范围：所有已开题暂不申请答辩环节的在籍硕士和博士研究生。数据以研究生信息管理系统中申请开题和答辩环节完成情况为基础，已开题但未在管理系统中申请的研究生，请最迟于3月31日前完成开题最终提交。
3月31日前，各基层研究生培养单位根据各学科专业实际情况，制订本单位科研记录自查方案，组建本单位科研记录自查小组，并将自查方案（见附件2）报w88win优德质量监督办公室。质量监督办公室根据各单位自查方案中的时间、地点安排，组织督导委员和助管同学督查科研记录自查工作的组织与实施。
科研记录的检查内容包含填录形式、内容规范性及保管存档等情况。自查结束后，各基层研究生培养单位将本单位研究生科研记录自查报告（见附件3）于4月28日前报送w88win优德质量监督办公室。
四、全面开展申请答辩的博士、硕士研究生科研记录提交审核工作
各基层研究生培养单位组织开展博士研究生学位论文答辩前，应至少提前两周将博士研究生科研记录提交至w88win优德质量监督办公室，质量监督办公室将组织专人检查。
各基层研究生培养单位可结合通知内容三，根据各学科专业实际情况，制订本单位申请答辩硕士研究生科研记录自查方案（见附件2第四点），组建本单位科研记录自查小组，自行组织开展硕士研究生学位论文答辩前科研纪录检查工作。
申请答辩的博士、硕士研究生，应将科研记录本、科研记录答辩前审核情况表（见附件4）与盲审评阅书、盲审意见修改情况等论文材料一并提交学位论文答辩小组审阅，科研记录答辩前审核情况表由各基层研究生培养单位留存备查。
科研记录检查不合格的研究生将根据《苏州大学研究生科研记录规范暂行管理办法》（苏大研〔2018〕67号）规定，暂停其学位论文答辩申请。
五、其他
未尽事宜请与w88win优德质量监督办公室联系：0512-65222660（杨牧）。
附件1：苏州大学研究生开题、中期、预答辩、答辩环节日程安排表.xlsx
