研字【2020】62号

各研究生培养单位：

现将暑假期间在籍留校研究生管理有关事宜通知如下：

一、留校申请

在籍已在校研究生申请暑假留校，需经导师同意，7月3日前由研究生培养单位在OA系统院系部门行文中审批。

二、暑假期间在籍留校研究生管理

1.跨校区（走读）学习

暑假期间在籍留校研究生跨校区（走读）学习进出校园由研究生导师在师生事务中心（http://aff.suda.edu.cn）中的“研究生跨校区（走读）学习进校申请”系统中提交申请，经研究生辅导员审核，研究生培养单位负责人审批后流程结束。审批流程结束后，信息自动反馈到保卫部（处），审批通过的研究生刷本人身份证通过校门。

2.外出请销假

暑假期间在籍留校研究生请假外出，由研究生本人在师生事务中心（http://aff.suda.edu.cn）中的“研究生外出请销假系统”中申请，上传导师同意意见的图片，经研究生辅导员审核，研究生培养单位负责人审批后流程结束。审批流程结束后，信息自动反馈到保卫部（处），审批通过的研究生刷本人身份证通过校门。

3.离校

暑假期间在籍留校研究生离校（指开学前不再返校），需经导师同意，由研究生培养单位在OA系统院系部门行文中审批。审批通过后由申请离校研究生所在研究生培养单位开具出门证。

三、注意事项

1.各研究生培养单位要压实责任，切实担负起本单位研究生进出校审批责任，落实研究生导师第一责任人职责，对研究生离苏或离校后的行踪进行溯源。

2.暑假留校研究生如被批准外出，一律不得至疫情中高风险地区和疫情防控重点地区。研究生外出应尽可能避免乘坐公共交通，做好旅途自我防护，不参加聚餐和聚集性活动。

3.研究生辅导员每周五从师生事务中心“研究生外出请销假系统”和“研究生跨校区（走读）学习进校申请系统”中导出审批信息，报校疫情防控工作领导小组办公室备案，邮箱：fkbgs@suda.edu.cn，电话：0512-67165367。

4.暑假期间不接受研究生返校申请。

5.“研究生跨校区（走读）学习进校申请”系统7月2日在师生事务中心（http://aff.suda.edu.cn）上线；已办理的研究生进出校园出入证7月4日起暂停使用。