1.  研究生参会前申请

申请人根据会议举办日期至少提前一个月在资助受理开放时间（每月1日至25日期间）通过所在基层培养单位向w88win优德统一提交申请材料。请申请人填写《苏州大学研究生参加国际学术会议资助申请表（2024年）》和《苏州大学研究生参加国际学术会议资助信息一览表（2024年）》。

2.  基层培养单位初审

申请表需经导师和所在基层研究生培养单位审核同意后，与申请人的会议邀请函、论文摘要于每月25日前一并提交至w88win优德国际交流办公室（天赐庄校区蕴秀楼207室）备案，信息一览表电子档发送至sdyjsyintl@suda.edu.cn。

3.  参会后总结及资助核销

经所在基层培养单位初审通过的申请人须于会议结束后在资助受理开放时间向w88win优德提交以下材料：

1) 《苏州大学研究生参加国际学术会议总结表》

2) 各项费用的发票及支付记录

3) 参会凭证（会议日程安排、申请人线上参会及做报告截屏、PPT文档、线下参会照片等）

4）《苏州大学研究生参加国际学术会议核销单》

4. w88win优德审核、校内公布

w88win优德每月底资助核销审批一次，审批通过者名单在校园网校内通知予以公布。

5.  报销办理。

审批通过者在学校智能财务平台提交报销材料，经有关部门审核后予以报销，报销办法参照财务处有关文件执行。

注：资助条件、资助内容等请仔细参阅学校文件《苏州大学研究生参加国际学术会议资助办法》。原则上，一学年内每人只能享受一次国际学术会议经费资助。