研字【2012】59号

各学院（部）及毕业研究生：

  　为做好毕业研究生离校工作，体现相关职能部门主动为毕业研究生做好服务，减少毕业生离校时不必要的来回奔波，同时提高相关管理部门的工作效率，根据学校通知并经与相关职能部门协商，今年我校毕业研究生（含：专业学位、高校教师、同等学力）办理离校手续采用相关部门集中审核与毕业生个别补办相结合的形式。

　　具体办法为：w88win优德向相关部门提供毕业研究生名单，相关部门主动集中审核毕业生是否符合离校条件，审核结束后由w88win优德将“审核清单”分发至各学院（部）办理相关手续，并作为学院（部）发放毕业证书、学位证书的依据。集中审核通过的毕业生不再需要持“离校手续单”到相关部门盖章；集中审核截止日期过后再到相关部门补办手续的必须持“离校手续单”（http:/userfiles/files/2011060316261660.doc）到补办手续的部门盖章。盖章的“离校手续单” 作为集中审核过后所缺项目的补充手续。

　　一、相关部门、学院（部）审核毕业生离校的条件：

　　财务处：结清培养费、住宿费等相关费用；（请毕业生从学校网站及时到学校“高级财务平台”查看是否欠费，并尽快结清相关费用。住宿情况以学校宿管办的数据为准，登记住宿后不再住宿的请及时办理退宿手续。）

　　图书馆：还清所借图书及欠费、完成学位论文电子版上传（上传地址：http://202.195.136.150 ，6月8日开始）；

　　宿管办：结清水电费交回宿舍钥匙办理退宿，或目前已不住宿；

　　保卫处：已办理就业派遣手续的毕业研究生在拿到就业报到证后，持“报到证”到保卫处户证室（ 电话67162356 ）办理户口迁移；不办理户口迁移的毕业研究生不需要到保卫处户证室办理手续。

学院（部）：归还图书资料及实验仪器、转党团关系、注销研究生证。

　　二、相关部门及学院（部）集中审核的截止日期：

　　宿管办：2012年6月6日（周三）17：00；

　　财务处：2012年6月11日（周一）17：00；2012年6月11日前未结清财务费用的，请于6月18日前将应缴费用　　　　　　　　　存入学子卡，统一于6月18日持“离校手续单”到财务处盖章。

　　图书馆：2012年6月15日（周五）17：00；

　　学院（部）：2012年6月20日（周三）17：00。

　　例如：（1）不欠费、不住宿、不欠书、6月15日前已完成学位论文网上递交、6月20日前在学院（部）办理完研究生证注销等手续的毕业研究生，可在规定时间直接到所在学院（部）领取毕业证书、学位证书；

　　（2）其他手续都已按时办理但目前仍住宿的毕业研究生，只要到宿舍的物业结清水电费办理退宿并在“离校手续单”上盖物业的章。退宿后还要住宿直到放假离校的可交押金向物业暂借宿舍钥匙。

请毕业研究生根据自己的实际情况尽快办理相关离校手续。

 

附：2012届毕业研究生离校工作日程