研字【2011】67号

          一、日程安排

　　1、2011级全日制研究生、进修生等于8月28日（星期日）办理入学报到手续，接待场所设在东校区凌云楼东广场。独墅湖校区研究生在东校区报到后再转运到独墅湖校区。

　　2、8月29－30日各学院（部、所、中心、室）自行组织开学典礼、新生入学教育。

　　3、8月31日（星期三）正式上课。

　　4、新生体检复查工作由校医院具体安排（另行通知）。

　　二、新生接待工作

　　（一）接站安排

　　1、学校在火车站、北门汽车站、南门汽车站分设三个接待站，将新生分别接到东校区凌云楼东广场。

　　2、各学院（部、所、中心、室）接站人员安排另行通知。

　　3、各接站人员交接班时间、地点及具体要求：

　　（1）各批次（除第一批）接站人员应按规定时间提前10分钟到校部十梓街1号西校门口上车前往各车站接站点。如果过时，请自行乘车前往接站点。

　　（2）火车站第一批接站人员于当日5:45在校部车队（华丰园旁）上车,最后一批接站人员22:00撤离；汽车站第一批接站人员6:45在校部车队上车，最后一批接站人员18:00撤离。

　　（3）请各学院（部）将接站人员名单（每个学院4人，附联系电话并指定负责人）于6月25日前报研究生部综合科（65223359）。迎新接站人员各车站接待组负责人于6月29日（星期三）15:00在本部蕴秀楼311（研究生部大会议室）开会（会议由研究生部另行通知）。

　　（二）校内迎新安排

　1、8月28日6:30开始，各学院（部、所、中心、室）及财务处、保卫部（处）、苏大教育服务投资发展有限公司等部门（单位）在东校区凌云楼东广场按规定位置设立研究生新生接待组办理报到手续。独墅湖校区各学院（部）及附一、附二、附儿院还需在本学院（单位）所在地再各设一研究生新生接待点，以方便研究生新生报到。

　2、各新生接待组的任务为负责安排新生报到、缴费、住宿等事宜。

　　（三）各部门（单位）分工

　　1、校长办公室

　　负责全校迎新工作总调度和任务分配，协调各学院（部）和有关部门工作，在迎新现场设立校长接待处。参加部门为校长办公室、研究生部、财务处、学生宿舍管理办公室。

　　2、独墅湖校区建设和管理委员会

　　负责协调独墅湖校区的迎新工作。

　　3、研究生部

　　（1）负责编排研究生新生名单、新生学号并印发至各学院（部、所、中心、室）和相关部门；

　　（2）负责研究生新生各车站接待工作的安排及协调；

　　（3）统计研究生新生报到情况；

　　（4）在研究生新生报到过程中，协调各学院（部、所、中心、室）和有关部门工作；

　　（5）负责制订和实施研究生新生入学教育计划；

　　（6）负责解释研究生招生有关事宜。

　　4、学生宿舍管理办公室

　　安排新生宿舍。

　　5、财务处

　　（1）负责新生的培养费、学杂费等咨询；

　　（2）及时统计交费情况，提供新生欠费名单。

　6、宣传部

　　负责迎新期间的宣传工作。

　7、后勤管理处

　　（1）负责新生体格复查工作；

　　（2）负责提供水电等物质保障。

　8、保卫部（处）

　　(１) 负责与市有关部门联系落实三个车站分设迎新接待站工作；

　　(２) 负责校内安全保卫及各校区迎新期间的门卫工作；

　　(３) 处理新生接待过程中的突发事件；

　　(４) 负责外来车辆的管理工作；

　　(５) 办理户口登记手续；

　　(６) 负责在各校区设置路标；

　　(７) 负责与公安部门联系，确保校区周边的交通安全。

9、苏大教育服务投资发展有限公司

　　（1）负责汽车调度工作；

　　（2）保证在6:00-22:00期间食堂供应，水灶、浴室开放；

　　（3）负责各车站及接待现场的课桌椅、遮阳伞及饮用水等物品的供应；

　　（4）负责校部和独墅湖校区校长接待处的场所及设施的保障工作。

　　三、新生报到顺序

　1、研究生新生凭入学通知书到各学院（部、所、中心、室）接待点报到，领取学生学号（学号用研究生部新生名册放大复印后剪下，以防写错）、学生住宿单、就餐卡或校园一卡通，因故学费款项未汇到太平洋卡上的新生可凭学号条和太平洋卡到银行设立的临时收费点办理交费存款，最后由各学院（部、所）收回入学通知书、党团员组织关系、工资转移证明。迁移户口的学生本人妥善保管户口迁移证至正常开学后统一交保卫处办理。

　　3、住校生在学院（部）接待人员的陪同下，凭住宿单到所住宿舍楼值班室领取房间钥匙，落实住宿。独墅湖校区研究生在东校区凌云楼东广场办完有关手续后转乘接待车前往独墅湖校区或园区教投公司学生公寓住宿。

　　四、其它有关事项

　　1、各学院（部）、有关部门、单位应切实履行好新生接待工作中各自的职责，参加迎新工作的同志均应满腔热情、认真负责地开展工作，使新生入学后就能尽快稳定思想情绪，熟悉学校环境，集中精力学习。

　　2、迎新期间，各学院（部）、各部门要注意做好安全保卫工作，有关学院（部、所、中心、室）、部门按指定地点设接待处，社团不得在新生宿舍区开展活动。各接待处应在火车站末班车（22:00）回校后才能撤岗，各学院（部）、各有关部门（单位）在18:00-22:30间应有人值班，并将值班电话号码报研究生部，以保证晚到新生有序办理报到、住宿等事宜。

　　3、宿舍区及保卫部门需安排人员日夜值班，夜间要加强巡逻检查。新生家属不得在学生宿舍里留宿。迎新工作人员均应佩戴校徽和迎新工作证，以便新生辨认。

　　4、食堂要加强值班，保证在6:00-22:00间正常供应，注意饮食卫生。

　　5、校医院要安排日夜值班，及时处理伤病员。

　　6、各校区浴室开放时间为15:00-22:00。

　　7、各学院（部）、各部门要密切合作，各迎新工作人员要互相支持、互相帮助，共同做好新生接待工作。